Velkommen til Kosmopol!
Historiske og smukke bryllupslokaler med masser af sjæl og stemning – lige i hjertet af København.
Om Kosmopol
Personlighed
Vi er et team med mange års erfaring fra service- og mødebranchen. Vi er en god blanding på tværs af køn, alder og baggrund, og samlet har vi alle de kompetencer der skal til at for at skabe de rigtige rammer om netop dit møde eller konference.
Vi plejer at møde alle husets gæster med godt humør og et smil, og vi har alle lyst til at hjælpe og gøre en forskel, alt sammen med det for øje at skabe en god oplevelse for dig, som mødekøber, og dine gæster.
Ansvar
Derfor tager vi også ansvar for processen og dialogen med dig som mødekøber og med dine gæster, både op til arrangementet og på dagen, så alle detaljer, store som små, er på plads til dit møde. Du, som er mødearrangør, er selvsagt en vigtig part i denne proces, og derfor håber vi at du er klar til at arbejde sammen med os ved at dele dine behov og ønsker for jeres møde.
Vi tager ansvar for hinanden som kolleger, og hjælper hinanden med at hjælpe gæsten. Og, alle ansatte i Kosmopol arbejder under HK overenskomst.
Desuden er det vigtigt for os at tage ansvar for huset og rammerne vi arbejder i. Det betyder at vi løbende vedligeholder, renoverer og udvikler vores mødelokale, og løbende har en dialog med vores udlejer, Jeudan, om forbedringer af huset. Slutteligt tager vi ansvar for omgivelserne og miljøet, bl.a. ved at arbejde tæt sammen med vores leverandører, hvoraf vi har haft de samme i mange år.
Teamet
Lisette Winther
”Købmandsskolens forstanderinde”, ansvarlig for koordinering af alle husets aktiviteter, møder og konferencer. Lisette ved alt om vores AV-udstyr, er altid klar til at hjælpe og gå den ekstra mil for at få alt til at spille. Lisette har tidligere arbejdet på nogle af verdens største krydstogtskibe, Det Kgl. Bibliotek, og har været hos Kosmopol siden 2019.
T: 33 42 66 08
Morten Schmidt
”Købmandsskolens Grosserer”, partner i Kosmopol, ansvarlig for salg og marketing og ”diverse-kassen”. Har været hos Kosmopol siden 2011, har dermed også rollen som Gammelsmølf, som ved næsten alt om huset og dets kringelkroge. Morten har tidligere været ansvarlig for møder og konferencer på Det Kgl. Bibliotek.
T: 33 42 66 08 / 21 15 30 99
Lena Klokhøj Andersen
Lena er konferencekoordinator hos Kosmopol, og arbejder med møder, konferencer og selskaber i huset. Hun hjælper dig med planlægningen til den mindste detalje.
Lena brænder for den gode service, og står klar med assistance, når dit arrangement løber af stablen.
Lena har 10 års erfaringer fra hotel og mødebranchen, fra bl.a. Helenekilde og Søhuset.
T: 33 42 66 08
Annebeth er vores glade receptionist, som altid møder kunderne med et smil, og sørger for at alle de små ting i mødelokalerne, som er så vigtige for helhedsoplevelsen, er i orden.
Annebeth startede hos Kosmopol i 2023, og arbejder på deltid.
T: 33 42 66 08
Bæredygtighed
Kosmopol er et Green Key venue, og dermed et bæredygtigt valg som ramme for dine møder og konferencer. Vi er dedikerede til miljø- og klimavenlige valg, hvilket præger hver eneste beslutning vi tager.
Du kan læse mere om den måde vi arbejder med bæredygtighed på her.
Beliggenhed
Kosmopol bor på Fiolstræde 44 – i hjertet af København – i en flot og statelig palæbygning. Med Nørreport Station som nærmeste nabo er det en smal sag at komme til og fra dine arrangementer på bedste CO2 besparende vis med S-tog og Metro uanset om det er møde, konference eller fest. Og så er der i øvrigt et par tusind cykelparkeringspladser lige uden for døren. Internationale gæster, der ankommer via Københavns lufthavn, kan tage den direkte metrolinje M2 til Nørreport Station og være fremme på under 20 minutter.
Historien
Kosmopol byder dig og dine gæster indenfor i mødelokaler som en gang udgjorde rammen om Københavns første Købmandsskole, opført i 1902. Dengang lå skolen i udkanten af København, men dog indenfor voldene. Det kostede 900.000 i datidens kroner at opføre skolens 6.000 m2.
Formålet med Købmandsskolen var at uddanne elever til en handelsmæssig karriere i både Danmark og udlandet. De unge handelselever blev undervist i forskellige sprog, økonomi og handelsfag. Huset har frem til 2000 fungeret som købmandsskole, og både Niels Brocks Handelsskole og Handelshøjskolen (i dag CBS) har haft til huse i bygningen.
Huset idag
Uddannelse har siden skolens opførsel i 1902 været nøgleordet for bygningens aktiviteter. Sådan forholder det sig stadig mere end 120 år senere, hvor bygningen primært huser virksomheder og organisationer, som på hver deres måde beskæftiger sig med uddannelse.
Kosmopol har haft til huse på Fiolstræde siden 2000 og har lige siden dannet rammerne om møder, konferencer og selskaber. Vores gæster er ofte imponerede over bygningen og lokalernes udtryk og charme. Atmosfæren emmer af sjæl og historie, og viser sig f.eks. gennem de herskabelige og originale detaljer som stuk og relieffer.
Husets originale træk er velbevarede men uden at der er gået på kompromis med funktionaliteten i lokalerne, som alle er indrettet med danske designmøbler og AV-udstyr.
Gode Venner
Vi er ikke alene om at skabe rammerne om de gode møder. Vi samarbejder med mange gode leverandører, som vi har arbejdet sammen med i mange år:
TeleTech, vores faste AV-leverandør til både små og store møder, samt til konferencer, hvor de f.eks. står for afvikling og streaming.
Moot, stærk samarbejdspartner når det gælder streaming af større arrangementer.
DKBS – Danske Konferencecentre Bookingservice, som hjælper med at finde alternativer hvis vi ikke har plads. Vi har været med i DKBS siden 2012. www.dkbs.dk
Hotel Kong Arthur og Hotel Ibsen, som er gode hoteller inden for ganske kort afstand til Kosmopol.
Emeyu, vores faste leverandør af økologisk og b-certificeret te.
Midgaard Event, som tilbyder teambuilding, Kasino og mordmysterier i forbindelse med middage In Action Cocktails, som står bag baren, når vi serverer festlige og farverige cocktails.
WineSellers ved Phillip Waseen, som er vores mangeårige vinpusher.
Louise Thomsen fra Cambio LT, som er vores Green Key konsulent og samarbejdspartner ift. bæredygtighed.
Rudolph Care, som leverer certificerede håndsæber og cremer til alle husets toiletter.
Lyngedal, fotograf og designer, som står bag vores website.
Karina Lund, som er vores dygtige blomsterleverandør, sørger for at Festsalen altid er festligt dækket op ved bryllupper, konfirmationer og middage.
Anne Pift, som hjælper vores gæster, når din fest skal have det ekstra ift. indretning og opdækning.
Referencer
Dansk Journalistforbund
Syddansk Universitet
Dansk Standard
Tania Ellis – Sustainable Business Change Manager
Tænketanken DEA – som vi også er glade for at dele adresse og kontor med
CFA Finansforeningen
Henley MBA
Region Hovedstaden, Rigshospitalet & PSYK Info
Coach Kompagniet
Computerworld
og mange flere – og vi håber også at høre fra dig
Praktiske Forhold
Adgangsforhold: hoveddøren fører ind til en trappeopgang med elevator, hvorfra der er direkte adgang til mødelokalerne.
Der er to trin op fra gadeniveau, vi har en mobilrampe, som vi hurtigt kan sætte op til kørestolsbrugere, samt ved levering af tunge ting.
Der er toiletter på alle etager:
– tre i kælderen
– to i receptionen på 1.tv
– to i Auditoriet på 1. sal
– et i Mødesalen på 2. sal
– et i Festsalen på 3.sal
– tre på 4.sal mf, hvoraf ét er et handicaptoilet
Levering af materialer/varer
Kosmopol råder over begrænset lagerplads, og du opfordres i videst mulig udstrækning til at medbringe materialer og udstyr på arrangementsdatoen. Hvis materiale eller udstyr ønskes tilsendt på forhånd skal dette aftales med Kosmopol forud for arrangementet. Levering og aflæsning af varer/udstyr før kl. 11.00.
Elevator
Placeret ved hoveddøren på Fiolstræde 44 Kører til alle etager, også kælder, men desværre ikke helt ned til Grossererens Mødelokale
Mål: Døråbning: B 80cm / H 200 cm
Indvendige mål: L 140 cm / B 110 cm / H 220 cm
WIFI
Netværksnavn: kosmopol Password: noerreport
KOSMOPOL
Fiolstræde 44 1171 København K
+45 33 42 66 08
CVR 4080 0956
Jyske Bank 5030 / 1352253
IBAN DK7950300001352253
BIC/SWIFT JYBADKKK
Betingelser
Et vellykket arrangement er ét hvor alt fungerer som planlagt og bliver en god oplevelse for alle. Vi beder derfor vores lejere om at samarbejde med os om planlægningen og afviklingen af arrangementet ved at give flest mulige og væsentlige oplysninger, samt ved at overholde nedenstående frister:
1. Lejeaftalen skal bekræftes pr. mail senest 14 dage efter modtagelsen eller inden en aftalt tidsfrist. Såfremt Kosmopol modtager en anden konkret og på dato sammenfaldende forespørgsel vil vi kontakte dig for omgående afklaring af tilbud. Ved manglende bekræftelse af lejeaftalen kan Kosmopol sælge lokalet / datoen til anden side.
2. 14 arbejdsdage før arrangementsdato bedes oplyst: Program Særlige behov ift. allergier, diæter eller andre hensyn AV behov Opstilling i lokalet Kontaktoplysninger på den arrangementsansvarlige, samt CVR, EAN og eventuelle referencer til faktura
3. Syv arbejdsdage før arrangementsdato bedes oplyst: Endeligt deltagerantal Eventuelle mindre justeringer
Gebyr ved annullering Ved annullering forstås enhver form for afbestilling, reduktion, afkortning, omplacering eller lignende ændringer i forhold til lejeaftalen. Annullering skal altid ske skriftligt, og er først godkendt når modtagelsen af annulleringen er bekræftet af Kosmopol. Såfremt du ønsker at annullere arrangementet, forbeholder Kosmopol sig retten til at fakturere et annulleringsgebyr efter nedenstående betingelser: For arrangementer med 50 deltagere og derover kan annullering eller reduktion af arrangementet ske omkostningsfrit indtil to måneder før arrangementsdato.
For arrangementer med under 50 deltagere kan annullering eller reduktion af arrangementet ske omkostningsfrit indtil en måned før arrangementsdato.
Ved annullering mellem to måneder og en måned før arrangementsdato faktureres 50% af den samlede pris. Ved reduktion i antal kan der maksimalt reduceres med 50% uden betaling. Ved annullering mellem en måned og 14 dage før arrangementsdatoen faktureres der 75% af den samlede pris. Ved reduktion i antal kan der maksimalt reduceres med 25% uden betaling. Ved annullering mellem 14 dage og syv dage før arrangementsdatoen faktureres der 90% af den samlede pris. Ved reduktion i antal kan der maksimalt reduceres med 10% uden betaling. Ved annullering eller reduktion mindre end syv dage før arrangementsdatoen faktureres 100% af den samlede pris. Alt efter omfanget af en eventuel reduktion forbeholder Kosmopol sig retten til at flytte arrangementet til andre (mindre) lokaler.
Faktura, betalingsbetingelser og depositum
Du forpligter dig til at oplyse virksomhedsnavn, adresse, kontaktperson, CVR- og EAN-nummer, samt ordre- eller rekvisitionsnummer inden arrangementets afholdelse. Der faktureres på baggrund af bekræftede antal gæster modtaget ugen inden arrangementet. Netto kontant 8 dage fra fakturadato, medmindre andet er skriftligt aftalt. Ved for sen indbetaling beregnes rentetillæg på 1,5 % pr. påbegyndt måned. Ved bekræftelse af lejeaftale forbeholder Kosmopol sig retten til at opkræve et depositum svarende til 50% af den samlede pris. Depositum fratrækkes den endelige faktura. Opkrævningen af depositum gør sig altid gældende ved private arrangementer og hvor faktura skal sendes til en udenlandsk adresse/virksomhed.
Force Majeure
Ved strejke, lockout, brand, begrænsninger i leverancer af produkter eller andre force majeure forhold, der ligger uden for Kosmopols indflydelse, er Kosmopol berettiget til at annullere, indskrænke eller ændre i arrangementet uden at ifalde erstatningsansvar over for dig eller dine gæster.
Ordensreglement, ansvar, opførsel
Du og dine gæster må ikke medbringe egen mad og drikke til arrangementer på Kosmopol.
Rygning (gælder også e-cigaret) må kun ske udendørs; enten på gaden eller i Kosmopols gårdhave (adgang via kælderplan).
Du er efter dansk rets almindelige erstatningsregler ansvarlig for enhver skade på rygning, lokaler og inventar forårsaget af dig eller dine gæster.
Du eller dine gæster må ikke agere i nogen form for uregerlig eller forstyrrende adfærd, der kan være til gene for husets øvrige gæster og beboere.
Du og dine gæster skal til alle tider overholde og følge anvisninger fra Kosmopols personale. I tilfælde af, at ovennævnte vilkår brydes, kan du og dine gæster blive bedt om at forlade Kosmopol øjeblikkeligt.
Du er i sådanne tilfælde forpligtet til at betale for bestilte services og er ikke berettiget til at kræve tilbagebetaling eller afslag Kosmopol er ikke ansvarlig for tab eller ødelæggelse af du eller dine gæsters medbragte værdigenstande eller ejendele.
Kosmopol respekterer vores gæsters privatliv, og billeder på sociale medier vil derfor ikke blive lagt op, medmindre du og dine gæster tydeligt har godkendt dette.
Såfremt arrangementet strækker sig ud over det aftalte, kan der pålægges et særåbningsgebyr på 2.500 kr. inkl. moms pr. påbegyndt time.
