Kort forklaret
Forskellen på konference og seminar er først og fremmest størrelse og dybde. En konference samler mange mennesker om et bredt tema. Der er ofte keynote, panel, parallelle spor og tid til netværk. Deltagerne kommer for at få overblik, møde nye mennesker og hente inspiration. Et seminar er mindre og mere fokuseret. Her arbejder man i dybden med ét emne, typisk i dialog med en underviser eller facilitator. Deltagerne kommer for at lære noget konkret, øve teknikker og få personlig feedback. Begge formater kan være halvdags eller heldags, men seminarer fungerer bedst i mindre grupper, mens konferencer trives i større sale med tydelig scene, stærkt lydanlæg og klar tidsstyring.
Format og mål
Konferencen har bredde som mål: at samle perspektiver, vise cases fra flere afdelinger eller brancher og få nye idéer i spil. Programmet er stramt og varieret: korte oplæg, Q&A, pauser og måske en miniudstilling. Rummet er typisk sat op i biografopstilling med scene, projektor, monitor og mikrofoner, så alle kan høre og se. Det giver et højt tempo og plads til mange stemmer. Seminariet har læring som mål: at give deltagerne viden og færdigheder, de kan bruge dagen efter. Rummet arbejder for dialogen: hestesko, U-opstilling eller grupper ved borde, whiteboards, flipovers, post-its og tid til øvelser. Hvor konferencen binder dagen sammen med en stærk moderator, binder seminariet dagen sammen med øvelser, værktøjer og feedback. Begge kræver tydelig struktur, men i seminarer skal der være ekstra luft til spørgsmål og repetition.
Deltagere og output
Konferencer henvender sig til en blandet skare: ledere, specialister, kunder, samarbejdspartnere. Det vigtigste output er fælles retning, netværk og nye idéer. Derfor giver det mening at afslutte med en opsamling på scenen: tre pointer fra dagen, en tak til oplægsholdere og en enkel call-to-action. Del slides og noter bagefter, og gerne en fotomappe – så lever indtrykkene videre. Seminarer henvender sig til et afgrænset hold: fx et team eller en faggruppe. Her er output mere håndgribeligt: en tjekliste, en skabelon, en køreplan for næste måned. Det kan være en forbedret pitch, en ny mødestruktur eller en konkret plan for hvordan I ruller et værktøj ud. Gode seminarer bruger 60/40 mellem input og øvelser, så deltagerne når at prøve tingene af. Eksempel på konference-flow: velkomst og keynote (20 min), sit-down talk (15), panel med Q&A (25), pause (15), to parallelspor (2 x 30), opsamling fra sporene (10), netværk og let servering (30). Eksempel på seminar-flow: check-in (10), teori med eksempel (20), øvelse i grupper (25), feedback (15), pause (10), casearbejde (30), planlægning og forankring (20), wrap-up (10).
Så vælger du
Start med spørgsmålet: Hvad skal deltagerne gå hjem med? Er svaret “overblik, relationer, ny energi”, så peg mod konference. Er svaret “færdigheder, metode, plan”, så peg mod seminar. Overvej antal og tid: Over 60 deltagere og begrænset tid? Konference. Under 30 deltagere og behov for dialog? Seminar. Tjek rammerne: Konferencen kræver stærk scene, klar lyd og tydelig skærm. Seminariet kræver arbejdsborde, materialer og ro til fordybelse. Tænk også i pauser. Konferencen bruger pauser til netværk; sæt coffee points strategisk og saml folk i et lyst fællesområde. Seminariet bruger pauser til at få hjernen med; hold dem korte og hyppige. Mad skal støtte formålet. Til konferencer er lette serveringer, der kan spises stående, en fordel. Til seminarer er det rart med siddende frokost og mulighed for at blive i grupperne. Gør det nemt at deltage: central beliggenhed, tydelig skiltning og teknikken klar i god tid. Er du i tvivl, kan du vælge et hybridt format: formiddag som mini-konference for at skabe fælles retning, eftermiddag som seminar i spor for at komme i dybden. Det giver både energi og konkret udbytte. Skal du bruge rammer, der kan begge dele, så se mulighederne for konferencelokaler i København og vælg opstilling efter programmet. Uanset valg er en god afslutning afgørende: lav en kort opsamling med ansvar, deadlines og næste skridt, og send materialer samme dag. Så bliver aftaler til handling, og dagen får reel effekt. Forskellen på konference og seminar handler i sidste ende om at matche formatet med målet – gør du det, får deltagerne både en god oplevelse og resultater, der kan mærkes i hverdagen.
