Det vigtigste først
Når du samler kolleger for at lære, beslutte eller skabe nye idéer, skal rammerne bare fungere. Derfor giver mødepakker hos Kosmopol dig ro på alt det praktiske, så du kan bruge kræfterne på indhold og mennesker. I ankommer få skridt fra Nørreport. Metro, S tog, regionaltog og busser stopper lige ved. I træder ind i en historisk palæbygning med højt til loftet og store vinduer. Det føles både højtideligt og afslappet. En god start begynder i døren. Velkomst, garderobe og skiltning ligger rigtigt, så alle lander uden bøvl. Værten tager imod, og teknikken er testet. Du får et klart program med pauser, der kommer før energien falder. Det lyder enkelt, og det er netop pointen. Når rammen spiller fra første minut, stiger kvaliteten af samtalerne og tempoet i beslutningerne. Her betyder detaljerne meget. Et glas kold citrusvand ved ankomst. En tavle klar til noter. Mikrofoner der bare virker. Små ting, stor effekt. Du mærker hurtigt, at huset er skabt til møder og at personalet kender rytmen i en god dag. Det giver en tryghed, der smitter af på hele holdet. Alle ved hvor de skal være, og hvad der sker nu og næste. Så kan I fokusere på det vigtige.
Hvad du får
Indholdet bestemmer formen. Hos Kosmopol får du lokaler, teknik, forplejning og værtskab, der er finpudset til arbejdstimer med høj koncentration. Vores mødepakker samler det, de fleste har brug for. Et lyst lokale i den rette størrelse, skærm eller lærred, AV udstyr, trådløst internet, whiteboards og flipovers. Headset og håndholdte mikrofoner gør spørgsmål fra salen lette at høre. En monitor ved scenen hjælper taleren med at holde øjenkontakt og tid. Du kan vælge bordopstilling efter mål. Biograf til fokus, øer til gruppearbejde eller hestesko til dialog. Skift i løbet af dagen er nemme, fordi salene ligger tæt, og værterne er vant til hurtige ændringer.
Mad og drikke er tænkt til arbejde og samtale. Om formiddagen får I god kaffe, te, vand og noget sprødt. Til frokost serveres klare smage og delte retter, så snakken kan køre videre uden tung mæthed. Om eftermiddagen hjælper en lille sød ting og rigeligt vand, især når de sidste beslutninger skal på plads. Der tages højde for allergener og ønsker, og det hele er baseret på sæson og omtanke. Kosmopol er Green Key certificeret, så I vælger ansvarligt uden at opgive kvalitet. Dagslys fra store vinduer giver ro i rummet. Mulighed for mørklægning samler fokus ved video og grafiske præsentationer. Garderobe, kaffebar og netværksområder ligger lige ved, så pauserne bruges effektivt. Har I brug for flere rum, findes der mindre lokaler til breakouts og stille arbejde. Skal dagen rundes af med en markering, kan Festsalen eller den grønne gårdhave sætte en flot ramme for taler og tak.
Vælg den rigtige
Det gode valg begynder med formålet. Hvad skal folk gå hjem med. Er svaret viden og overblik, så vælg en sal med klar scene, stærk lyd og biografopstilling. Er svaret fælles løsninger og beslutninger, så vælg øer og planlæg flere korte arbejdsblokke. Er svaret relationer, så sæt ekstra tid af til pauser og stående serveringer, og læg en rolig lounge i nærheden. Antallet af deltagere og varighed styrer resten. Til halvdagsmøder er et kompakt program med målrettede pauser bedst. Til heldagsmøder giver to eller tre skift i format ny energi. Har I gæster på video, kan rummet kobles til kamera og god lyd, så fjern deltagere ikke føler sig parkeret. Tænk også i små signaler. Et slide med næste punkt. En klokke til at markere skift. Bordskilte med teamnavne. Den slags skaber overblik og retning.
En enkel dagsrytme virker i mange sammenhænge. Velkomst og kort talk. Spørgsmål og svar. Arbejd i grupper. Opsamling på storskærm. Frokost i roligt tempo. Ny runde i grupper. Endelig prioritering og ansvar. Slut af med en kort tak. Det er let at justere efter behov, fordi alt ligger tæt på hinanden. Du kan samle hele holdet i Mødesalen, sende teams ud i mindre lokaler og samle igen uden at miste folk i gangene. Den centrale placering gør det også let at invitere en gæstetaler forbi eller lægge en walk and talk i kvarteret. Små skift, stor virkning. Det er her det viser sig, om rammen hjælper jer. I et hus bygget til møder kan du mærke forskellen i roen, i teknikken og i værtskabet. Det er derfor mange vender tilbage år efter år.
Klar til booking
Når du vil i mål uden spildtid, så saml tre ting, før du booker. Formål og ønsket udbytte. Antal deltagere og varighed. Ønsker til menu og bordopstilling. Ring eller skriv, så matcher vi det rigtige rum, den rigtige plan og den rigtige teknik. Vi hjælper gerne med program og tider, så din dag får et naturligt tempo. På selve dagen møder du en vært, der holder overblikket, og en teknisk ankermand, der er på forkant med mikrofoner og skærme. Beslutninger skrives op på storskærm, så alle kan se, hvad der er aftalt. Send materialer ud samme eftermiddag, mens stemningen stadig lever. Vil du se priser, detaljer og forslag til dagsrytmer, finder du det hele her på siden om priser og mødepakker. Her kan du vælge det niveau, der passer til jeres behov i dag og justere op eller ned næste gang. Når alt det praktiske er tænkt ind i en samlet løsning, bliver arbejdstimerne bedre brugt. Du får nærvær i rummet, retning i samtalerne og aftaler, der holder i hverdagen. Derfor er mødepakker et klogt valg, når I vil have maksimal effekt af den tid, I samler folk. Og derfor er Kosmopol et trygt sted at lægge ansvaret, når din dag skal være både effektiv og behagelig.
