Skal du arrangere en digital konference, hvor alt spiller – teknisk, praktisk og æstetisk?
Digitale konferencer er blevet en fast del af hverdagen i mange virksomheder og organisationer. Men selvom teknologien er blevet bedre, kræver det stadig det rette setup, hvis deltagerne – både fysiske og online – skal have en god oplevelse. En digital konference er ikke bare et webcam og en PowerPoint. Det handler om at skabe nærvær og engagement på tværs af skærme, og her betyder rammerne alt.
Hos Kosmopol i København har vi specialiseret os i at tilbyde professionelle rammer til digitale og hybride konferencer. Midt i byen – kun 50 meter fra Nørreport Station – finder du vores historiske, men topmoderne lokaler med AV-udstyr, der er nemt at bruge, og personale, der er klar til at hjælpe hele vejen igennem.
Et digitalt format – med fysiske rammer, der løfter
Når du booker lokaler til en digital konference hos Kosmopol, får du ikke bare adgang til udstyr og internet. Du får en helhed, der er gennemtænkt fra start til slut. Vores mødelokaler er indrettet med ro, lys og plads til både oplægsholdere og eventuelt publikum, og de er udstyret med videokonferenceudstyr i høj kvalitet, solid lyd, store skærme og stabil wifi-forbindelse.
Især vores Mødelokale 4A – Jacobsen er populært til digitale konferencer. Her har vi det nyeste udstyr installeret, og lokalet egner sig både til webcasts, hybridmøder og interaktive digitale præsentationer.
Er du på udkig efter større omgivelser – fx til en digital konference med paneldebatter, live-streaming eller flere oplægsholdere – er vores Mødesal og Auditoriet særligt velegnede. Her kan du kombinere professionel AV med stemningsfulde omgivelser, der skaber både autoritet og atmosfære.
Hybrid, webinar, livestream – vi tilpasser opsætningen
Ingen digitale konferencer er ens. Derfor tilbyder vi fleksible opsætninger, der matcher dit behov:
Hybridkonference: Deltagere fysisk i lokalet kombineret med online deltagere via fx Zoom, Teams eller anden platform.
Webinar-setup: Ét eller flere kameraer med fast streaming-setup, velegnet til foredrag eller undervisning.
Interaktiv digital konference: Flere oplægsholdere, live Q&A, breakout-sessions og digital deltagerinvolvering.
Optagelse og deling: Mulighed for at optage hele konferencen og dele efterfølgende.
Vi hjælper med planlægningen af den tekniske del, så du undgår stress på dagen. Fra opsætning og test til afvikling og support – vores personale er til rådighed hele vejen. Vi har også erfaring med samarbejde med eksterne teknikere, hvis du har eget team med.
Forplejning og pauser – også til digitale konferencer
Selv en digital konference kræver pauser. Har du oplægsholdere eller gæster fysisk til stede, sørger vi for økologisk kaffe og te fra Emeyu, kolde forfriskninger og let servering. Du kan vælge mellem forskellige mødepakker med forplejning – fx med morgenmad, frokost, hjemmebagt kage og snacks.
Der er adgang til loungemiljøer og breakout-områder, hvor du kan tage en pause eller holde mindre møder før og efter konferencen. Der er også mulighed for separate grupperum, hvis du har flere spor eller deltagerdialog som en del af programmet.
Central beliggenhed – og fokus på miljøet
Kosmopol ligger i hjertet af København, lige ved Nørreport Station – med nem adgang til metro, S-tog, regionaltog og bus. For gæster i bil er der parkeringsmuligheder tæt på i Q-Parks anlæg ved Israels Plads.
Vi er desuden Green Key-certificerede, og vi tænker bæredygtighed ind i alle aspekter af huset – fra affaldssortering og rengøring til valg af leverandører og forplejning. Du kan derfor med god samvittighed vælge Kosmopol som dit digitale konferencecenter i København.
Skal vi drøfte nærmere om dit kommende event?
Kontakt os i dag på +45 33 42 66 08 eller booking@kosmopol.nu, og lad os hjælpe dig godt i gang.
